Thủ tục sang tên đổi chủ xe máy 2025: Giấy tờ và quy trình

Sang tên đổi chủ xe máy cần những gì? Việc mua bán xe máy đã trở thành hoạt động phổ biến trong đời sống hàng ngày, đặc biệt khi nhu cầu di chuyển ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về các thủ tục pháp lý cần thiết, đặc biệt là quy trình sang tên đổi chủ xe máy. Việc thực hiện đúng các thủ tục này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán. Bài viết dưới đây từ OPES sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình sang tên đổi chủ xe máy năm 2025, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

1. Sang tên đổi chủ xe máy là gì?

Sang tên đổi chủ xe máy cần những gì? Sang tên đổi chủ xe máy là thủ tục pháp lý bắt buộc được thực hiện khi có sự chuyển đổi quyền sở hữu xe máy từ chủ cũ sang chủ mới. Đây không chỉ là việc thay đổi thông tin trên giấy tờ mà còn là quá trình chuyển giao trách nhiệm pháp lý hoàn toàn về chiếc xe.

Theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA, khi có sự chuyển quyền sở hữu xe (bán, tặng, thừa kế), chủ xe cũ có trách nhiệm thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe tại cơ quan quản lý. Đồng thời, chủ xe mới phải tiến hành đăng ký sang tên để được công nhận là chủ sở hữu hợp pháp.

Việc sang tên có ý nghĩa quan trọng về mặt pháp lý vì nó xác định rõ trách nhiệm của chủ xe mới đối với các vấn đề phát sinh như vi phạm giao thông, tai nạn, hoặc các tranh chấp khác liên quan đến phương tiện.

Tìm hiểu về khái niệm sang tên đổi chủ xe máy

2. Sang tên đổi chủ xe máy cần giấy tờ gì?

Để thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe máy, cả chủ xe cũ và chủ xe mới đều cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, quy trình được chia thành hai giai đoạn chính với các yêu cầu giấy tờ cụ thể.

2.1. Giấy tờ của chủ xe cũ cần có khi sang tên xe máy

Chủ xe cũ cần chuẩn bị bộ hồ sơ thu hồi đăng ký và biển số xe bao gồm:

Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe: Đây là mẫu đơn chính thức được kê khai tại cơ quan đăng ký xe hoặc trên cổng dịch vụ công.

Giấy tờ tùy thân của chủ xe: Bao gồm căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Đối với lực lượng vũ trang, cần xuất trình chứng minh Công an nhân dân hoặc Quân đội nhân dân.

02 bản chà số máy, số khung xe: Được thực hiện tại cơ quan đăng ký xe để xác nhận thông tin kỹ thuật của phương tiện.

Chứng nhận đăng ký xe gốc: Đây là giấy tờ quan trọng nhất chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.

Biển số xe: Phải nộp lại biển số để thu hồi.

Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Có thể là hợp đồng mua bán, hợp đồng tặng cho, hoặc các chứng từ hợp pháp khác.

Trong trường hợp chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe bị mất, chủ xe phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi.

2.2. Giấy tờ của chủ xe mới khi sang tên

Chủ xe mới cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký sang tên xe gồm:

• Giấy khai đăng ký xe: Được kê khai chính xác và đầy đủ các thông tin cá nhân và thông tin xe.

• Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ tương đương còn hiệu lực.

• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Hợp đồng mua bán xe, hợp đồng tặng cho hoặc các chứng từ pháp lý khác.

• Chứng từ lệ phí trước bạ: Biên lai nộp lệ phí trước bạ theo quy định.

• Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Do chủ xe cũ cung cấp sau khi hoàn tất thủ tục thu hồi.

3. Chủ xe cần những giấy tờ gì?

Tùy thuộc vào đối tượng chủ xe, yêu cầu về giấy tờ tùy thân sẽ có những điểm khác biệt cụ thể:

• Khi chủ xe là người Việt Nam: Có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục trực tuyến hoặc xuất trình căn cước công dân, hộ chiếu tại cơ quan đăng ký. Riêng đối với lực lượng vũ trang, cần xuất trình chứng minh Công an nhân dân, chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan từ cấp trung đoàn trở lên.

• Khi chủ xe là người ngoại quốc: Đối với thành viên cơ quan ngoại giao, cần xuất trình chứng minh thư ngoại giao, công vụ, lãnh sự còn hiệu lực và giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ. Người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam cần có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú với thời hạn cư trú từ 6 tháng trở lên.

• Khi chủ xe thuộc tổ chức: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc xuất trình thông báo mã số thuế, quyết định thành lập. Một số trường hợp đặc biệt như doanh nghiệp quân đội cần có thêm giấy giới thiệu của Cục Xe - Máy, Tổng cục Kỹ thuật, Bộ Quốc phòng.

Chủ xe cần chuẩn bị một số giấy tờ khi đổi chủ cho xe

4. Quy trình thực hiện sang tên đổi chủ xe máy

Khi thực hiện sang tên đổi chủ, chủ xe có thể bắt đầu theo quy trình cụ thể và thủ tục sau:

4.1. Các bước sang tên xe máy tại cơ quan đăng ký xe

Quy trình sang tên đổi chủ xe máy được thực hiện theo hai giai đoạn chính: thu hồi và đăng ký mới

Giai đoạn 1: Thủ tục thu hồi

Bước 1: Chủ xe cũ kê khai giấy thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe trên cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe. Nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả.

Bước 2: Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp 02 bản chứng nhận thu hồi có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai (01 bản trả cho chủ xe, 01 bản lưu hồ sơ). Nếu có nhu cầu, chủ xe có thể được cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời.

Giai đoạn 2: Thủ tục đăng ký

Bước 3: Chủ xe mới đăng nhập cổng dịch vụ công để kê khai giấy đăng ký xe và ký số, hoặc thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Đưa xe đến kiểm tra và nộp đầy đủ hồ sơ bao gồm giấy khai đăng ký xe, giấy tờ chủ xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu, chứng từ lệ phí trước bạ và chứng nhận thu hồi.

Bước 4: Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và thực tế xe. Nếu đảm bảo hợp lệ, sẽ cấp chứng nhận đăng ký xe và biển số mới hoặc biển số định danh tùy theo trường hợp cụ thể.

Bước 5: Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số. Có thể đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính nếu có nhu cầu.

Bước 6: Nhận chứng nhận đăng ký xe tại cơ quan đăng ký hoặc qua đơn vị bưu chính.

4.2. Thủ tục sang tên khi xe máy thuộc nhiều đời chủ

Đối với trường hợp xe máy đã qua nhiều đời chủ mà không có đầy đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu, quy trình sẽ phức tạp hơn:

Người sử dụng xe cần nộp giấy khai đăng ký xe với cam kết chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp, cùng với các chứng từ chuyển quyền sở hữu hiện có. Nếu không có đầy đủ chứng từ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp giấy hẹn có giá trị 30 ngày và thực hiện các thủ tục xác minh.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc, cơ quan đăng ký xe phải gửi thông báo cho chủ xe cũ, niêm yết công khai và tra cứu dữ liệu xe mất cắp. Sau 30 ngày không có tranh chấp, thủ tục sang tên sẽ được hoàn tất với việc xử phạt hành vi không làm thủ tục thu hồi theo quy định.

5. Mức lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy cũ

Lệ phí trước bạ là một trong những chi phí quan trọng khi sang tên xe máy cũ. Cách tính được áp dụng theo công thức:

Lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí × Mức thu theo tỷ lệ

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí bằng giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại theo thời gian sử dụng:

• Trong 1 năm: 90% giá trị

• Từ 1-3 năm: 70% giá trị

• Từ 3-6 năm: 50% giá trị

• Từ 6-10 năm: 30% giá trị

• Trên 10 năm: 20% giá trị

Mức thu lệ phí trước bạ của xe máy cũ là 1%. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt:

• Xe đã nộp lệ phí 2% sau đó chuyển giao tại thành phố trực thuộc Trung ương sẽ nộp 5%

• Xe đã nộp lệ phí 5% thì các lần chuyển nhượng tiếp theo chỉ nộp 1%

Lệ phí được nộp tại Chi cục thuế hoặc có thể khai nộp trực tuyến để tiết kiệm thời gian.

Nội lệ phí trước bạ là nhiệm vụ bắt buộc khi sang tên đổi chủ xe

6. Thực hiện sang tên xe máy ở đâu?

Việc sang tên đổi chủ xe máy được thực hiện tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp huyện nơi chủ xe mới đăng ký thường trú. Đây là quy định chung áp dụng cho hầu hết các trường hợp.

Đối với trường hợp sang tên xe khác tỉnh, quy trình sẽ có thêm bước trung gian. Chủ xe cũ phải liên hệ cơ quan đăng ký xe ban đầu để nộp giấy chứng nhận đăng ký và biển số, nhận Giấy chứng nhận thu hồi mà không phải nộp lệ phí. Sau đó, chủ xe mới mới tiến hành đăng ký tại nơi thường trú.

7. Các câu hỏi thường gặp về thủ tục sang tên xe máy

Sang tên xe máy có bắt buộc không?

Việc sang tên xe máy là bắt buộc theo quy định pháp luật khi có sự chuyển đổi quyền sở hữu. Nếu không thực hiện, chủ xe có thể bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn trong các thủ tục pháp lý sau này.

Mất giấy tờ gốc có sang tên xe máy được không?

Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số, vẫn có thể thực hiện sang tên nhưng phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi và có thể phải thực hiện thêm một số thủ tục xác minh.

Lệ phí sang tên xe máy có thay đổi theo khu vực không?

Lệ phí trước bạ có sự khác biệt giữa các khu vực, đặc biệt giữa thành phố trực thuộc Trung ương và các tỉnh khác. Tuy nhiên, mức lệ phí cụ thể được quy định thống nhất theo văn bản pháp luật.

8. Đảm bảo quyền lợi khi mua bán xe máy với bảo hiểm xe máy từ OPES

Khi thực hiện giao dịch mua bán xe máy, việc bảo vệ quyền lợi của cả hai bên là vô cùng quan trọng. OPES - nhà bảo hiểm số tiên phong tại Việt Nam, cung cấp các sản phẩm bảo hiểm xe máy chuyên nghiệp giúp bạn an tâm trong quá trình sử dụng phương tiện.

O•BIKE - Bảo hiểm Trách nhiệm dân sự xe máy bảo vệ người lái xe trước trách nhiệm pháp lý đối với bên thứ ba khi gây tai nạn giao thông. Đây là loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định pháp luật, giúp giảm thiểu gánh nặng tài chính khi có sự cố xảy ra.

O•BIKE PLUS - Bảo hiểm Trách nhiệm dân sự xe máy toàn diện mở rộng phạm vi bảo vệ, bao gồm cả trách nhiệm đối với hành khách trên xe, mang lại sự an tâm tối đa cho chủ xe.

Với quy trình mua bảo hiểm đơn giản qua ứng dụng di động, OPES giúp bạn hoàn tất thủ tục chỉ trong vài phút. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn vừa hoàn tất thủ tục sang tên xe máy và cần có bảo hiểm ngay lập tức để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Gói bảo hiểm OPES đảm bảo quyền lợi cho khách hàng khi mua xe máy

Trên đây là giải đáp chi tiết cho câu hỏi sang tên đổi chủ xe máy cần những gì? Nhìn chung, việc thực hiện đúng thủ tục sang tên đổi chủ xe máy không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi lâu dài của bạn. Kết hợp với việc mua bảo hiểm xe máy từ OPES, bạn sẽ có được sự bảo vệ toàn diện cho hành trình di chuyển hàng ngày.