Blog

Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe ô tô theo quy định mới nhất 2025

12:00 | 18/06/2025

Thủ tục đăng ký xe ô tô là quá trình cần thiết mà mọi chủ phương tiện phải hoàn thành trước khi đưa xe vào lưu thông. Bảo hiểm OPES xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện, những giấy tờ cần thiết và các khoản phí liên quan theo quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.

1. Những điều cần biết về thủ tục đăng ký xe ô tô

Việc đăng ký xe ô tô không chỉ là yêu cầu bắt buộc từ cơ quan chức năng mà còn là cách bạn xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với phương tiện. Khi hoàn thành quá trình này, chủ xe sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký - tài liệu pháp lý quan trọng xác nhận quyền sở hữu và luôn phải mang theo khi tham gia giao thông.

Lái xe không mang theo giấy đăng ký có thể bị phạt từ 2-3 triệu đồng theo quy định tại khoản 4 Điều 16 Nghị định về xử phạt vi phạm giao thông đường bộ. Trường hợp nghiêm trọng hơn, nếu không chứng minh được nguồn gốc phương tiện, xe có thể bị tịch thu.

Theo quy định hiện hành của Bộ Công an, thủ tục đăng ký xe ô tô được thực hiện như sau:

Cơ quan đăng ký xe ô tô

Dựa vào Thông tư 24/2023/TT-BCA, việc đăng ký xe ô tô được phân công cho các cơ quan sau:

Phòng Cảnh sát giao thông: Phụ trách đăng ký các phương tiện sau:

Xe ô tô, xe máy kéo, rơmoóc, sơ mi rơ moóc thuộc sở hữu của tổ chức, cá nhân có địa chỉ tại quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương; thành phố, huyện, thị xã thuộc tỉnh nơi Phòng CSGT đặt trụ sở.
Đăng ký biển số cho xe ô tô trúng đấu giá.
Thủ tục đăng ký lần đầu dành cho xe có nguồn gốc tịch thu.

Công an quận, huyện, thị xã, thành phố: Phụ trách đăng ký xe ô tô của cư dân và tổ chức thuộc địa bàn quản lý.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm lái xe ô tô an toàn: 20+ nguyên tắc tài xế cần nắm rõ

Đăng ký xe để xác lập quyền sở hữu hợp pháp xe của bạn

2. Hồ sơ đăng ký xe ô tô gồm những giấy tờ gì?

Khi thực hiện thủ tục đăng ký xe ô tô, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Dưới đây là danh sách giấy tờ cần thiết bạn nên chuẩn bị:

2.1. Hồ sơ đăng ký xe lần đầu

Theo Điều 8 Thông tư 24, hồ sơ đăng ký xe ô tô lần đầu bao gồm:

Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu ĐKX10/79).
Giấy tờ của chủ xe.
Giấy tờ của xe.

2.2. Hồ sơ đăng ký sang tên xe

Đối với trường hợp đăng ký sang tên xe (theo Điều 14 Thông tư 24), hồ sơ cần có:

Giấy khai đăng ký xe.
Giấy tờ của chủ xe.
Giấy tờ chuyển giao quyền sở hữu xe (không áp dụng cho trường hợp chuyển nhượng cùng chủ sở hữu).
Chứng từ lệ phí trước bạ.
Giấy xác nhận đã thu hồi đăng ký và biển số xe.

2.3. Giấy tờ chủ xe cần chuẩn bị

Tùy vào đối tượng chủ xe, các loại giấy tờ cần chuẩn bị khác nhau:

Người Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 khi đăng ký trực tuyến hoặc xuất trình Căn cước công dân/hộ chiếu khi đăng ký trực tiếp.

Thành viên lực lượng vũ trang: Xuất trình Chứng minh Công an nhân dân/Quân đội nhân dân, hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng đơn vị nếu chưa được cấp giấy chứng minh.

Người nước ngoài:

Thành viên cơ quan ngoại giao, lãnh sự: Chứng minh thư ngoại giao, lãnh sự còn hiệu lực và giấy giới thiệu từ Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam: Thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn từ 6 tháng trở lên).

Tổ chức: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 khi đăng ký trực tuyến, hoặc xuất trình thông báo mã số thuế/quyết định thành lập nếu chưa có tài khoản định danh.

Lưu ý quan trọng:

Người được cơ quan, tổ chức cử đi làm thủ tục phải nộp giấy tờ của chủ xe và xuất trình giấy tờ tùy thân.
Người được ủy quyền phải trình giấy tờ tùy thân cùng với văn bản ủy quyền đã được công chứng hoặc chứng thực.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp đăng ký xe nhanh hơn

2.4. Giấy tờ của xe

Theo Điều 11, giấy tờ của xe bao gồm:

Chứng từ nguồn gốc xe:

Xe nhập khẩu: Dữ liệu điện tử thông tin xe từ hệ thống hải quan. Nếu chưa có dữ liệu điện tử (xe nhập khẩu trước 01/12/2020), cần tờ khai nguồn gốc xe ô tô nhập khẩu, giấy tạm nhập khẩu xe.
Xe sản xuất trong nước: Dữ liệu điện tử Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng từ cơ quan đăng kiểm. Nếu chưa có dữ liệu điện tử, cần bản giấy Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
Xe bị tịch thu: Quyết định tịch thu phương tiện/quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân (bản chính ghi đầy đủ đặc điểm xe) và hóa đơn bán tài sản công/nhà nước/tịch thu.

Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe:

Dữ liệu hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế hoặc hóa đơn giấy/chuyển đổi nếu chưa có dữ liệu điện tử.
Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc bán, tặng cho, thừa kế xe.
Đối với xe thanh lý từ Công an: Quyết định thanh lý và hóa đơn bán tài sản công.
Đối với xe từ Quân đội: Công văn xác nhận xe đã loại khỏi trang bị quân sự.

Chứng từ lệ phí trước bạ:

Dữ liệu liên quan đến lệ phí trước bạ điện tử từ phía cơ quan thuế.
Nếu chưa có dữ liệu điện tử: Giấy nộp tiền hoặc chứng từ nộp lệ phí trước bạ khác.
Xe được miễn lệ phí: Thông báo nộp lệ phí trước bạ có thông tin miễn lệ phí.

>>> Xem thêm: Mua bảo hiểm xe máy, bảo hiểm bắt buộc TNDS xe máy online

3. Quy trình thủ tục đăng ký xe ô tô chi tiết

Quy trình đăng ký xe ô tô bao gồm 5 bước chính, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định. Sau đây là hướng dẫn cụ thể từng bước thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn thành thủ tục nộp lệ phí trước bạ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu (đã nêu ở phần 2).
Nộp lệ phí trước bạ tại kho bạc nhà nước hoặc qua dịch vụ thanh toán trực tuyến.
Nhận giấy chứng nhận đã nộp lệ phí trước bạ hoặc thông báo nộp lệ phí (nếu được miễn).

Bước 2: Đăng ký xe tại cơ quan đăng ký hoặc qua cổng dịch vụ công

Đăng ký trực tiếp:

Đến trực tiếp cơ quan đăng ký (Phòng CSGT hoặc Công an quận, huyện tùy theo loại xe).
Nộp hồ sơ và khai thông tin theo hướng dẫn.
Nhận phiếu hẹn lấy kết quả.

Đăng ký trực tuyến:

Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử cấp độ 2.
Điền đầy đủ thông tin theo mẫu trực tuyến và tải lên các tài liệu cần thiết.
Nhận mã số hồ sơ để tiện theo dõi tiến độ xử lý.

Bước 3: Chọn biển số xe

Tùy vào nhu cầu, chủ xe có thể lựa chọn một trong ba hình thức biển số:

Biển số thường: Được cấp ngẫu nhiên từ hệ thống theo quy định, không tốn thêm chi phí.
Biển số đấu giá: Tham gia đấu giá để sở hữu biển số xe theo mong muốn, phải nộp thêm khoản tiền trúng đấu giá.
Biển số định danh: Biển số gắn với cá nhân, có thể chuyển từ xe cũ sang xe mới (nếu đủ điều kiện theo quy định).

Bước 4: Kiểm tra và duyệt hồ sơ, cấp chứng nhận đăng ký xe

Nhân viên đăng ký xe nhận và kiểm tra hồ sơ.
Đối chiếu thông tin khai báo với thực tế phương tiện.
Nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý đăng ký xe.
Duyệt hồ sơ và cấp chứng nhận đăng ký xe cùng biển số.

Bước 5: Tiếp nhận giấy tờ đăng ký xe

Đến trực tiếp cơ quan đăng ký theo lịch hẹn hoặc.
Nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính (nếu đã đăng ký dịch vụ này).
Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy đăng ký xe và biển số trước khi rời khỏi cơ quan đăng ký.

>>> Xem thêm: Chu kỳ đăng kiểm xe ô tô: Thời hạn, chi phí và thủ tục cần biết

Quy trình đăng ký xe ô tô gồm 5 bước

4. Những lệ phí cần nộp khi đăng ký xe ô tô

Khi đăng ký xe ô tô, chủ phương tiện cần chuẩn bị ngân sách cho các khoản lệ phí sau:

Lệ phí trước bạ

Đây là khoản thu lớn nhất khi đăng ký xe ô tô, được tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị phương tiện. Cụ thể:

Ô tô đăng ký lần đầu: 10-12% giá trị xe (tùy theo địa phương).
Ô tô đăng ký lần thứ 2 trở đi: 2% giá trị xe.
Dưới đây là những trường hợp được miễn phí lệ phí trước bạ theo quy định hiện hành.

Phí đăng ký xe và biển số

Theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC, lệ phí cấp giấy đăng ký và biển số xe ô tô được phân chia theo khu vực:

Khu vực I (các thành phố trực thuộc trung ương):

Ô tô thông thường: 150.000-500.000 đồng.
Ô tô con không kinh doanh vận tải: 2.000.000-20.000.000 đồng.
Sơ mi rơ moóc, rơ moóc đăng ký rời: 100.000-200.000 đồng.

Khu vực II bao gồm các thành phố trực thuộc tỉnh và thị xã.

Ô tô thông thường: 150.000 đồng.
Ô tô con không kinh doanh vận tải: 1.000.000 đồng.
Sơ mi rơ moóc, rơ moóc đăng ký rời: 100.000 đồng.

Khu vực III (các khu vực khác):

Ô tô thông thường: 150.000 đồng.
Ô tô con không kinh doanh vận tải: 200.000 đồng.
Sơ mi rơ moóc, rơ moóc đăng ký rời: 100.000 đồng.

Các lệ phí khác

Ngoài các khoản chính ở trên, chủ xe có thể phải nộp thêm:

Phí cấp đổi giấy đăng ký kèm biển số: 150.000 đồng (ô tô thông thường), 100.000 đồng (sơ mi rơ moóc).
Phí cấp đổi giấy đăng ký không kèm biển số: 30.000 đồng.
Phí cấp giấy đăng ký và biển số tạm thời: 50.000 đồng.
Phí sát hạch đăng kiểm (đối với xe mới): Khoảng 340.000 đồng.
Phí bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc: Phí bảo hiểm theo quy định hiện hành.

Lệ phí trước bạ là khoản thu lớn nhất khi đăng ký xe ô tô

5. Thời gian hoàn tất các thủ tục đăng ký xe ô tô

Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký xe ô tô là yếu tố quan trọng mà nhiều chủ xe quan tâm. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời gian giải quyết các loại thủ tục liên quan đến đăng ký xe:

Thời gian cấp chứng nhận đăng ký và biển số

Theo Điều 7 Thông tư 24, thời gian giải quyết thủ tục đăng ký xe ô tô được quy định như sau:

Trong vòng tối đa 2 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp phải xác minh (khi cấp lại chứng nhận đăng ký xe) sẽ có thời gian xử lý dài hơn.

Thời gian giải quyết trong các trường hợp đặc biệt

Thời gian xác minh khi mất giấy chứng nhận đăng ký xe là 30 ngày, và khoảng thời gian này không được tính vào thời hạn xử lý việc cấp lại giấy tờ.
Thời gian xử lý đăng ký xe qua đấu giá biển số: Tùy thuộc vào quy trình đấu giá và thời gian nộp các khoản phí liên quan.
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung: Thời gian tính từ khi hồ sơ được hoàn thiện đầy đủ.

>>> Xem thêm: Bảo hiểm Tai nạn đa năng OPES

6. Các lưu ý quan trọng khi đăng ký xe ô tô

Để quá trình đăng ký xe diễn ra thuận lợi, chủ phương tiện nên chú ý những điểm sau:

Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp

Đảm bảo tất cả giấy tờ cần thiết theo quy định được chuẩn bị đầy đủ.
Kiểm tra tính chính xác của thông tin trên các giấy tờ.
Chuẩn bị bản sao công chứng (nếu cần) và mang theo bản gốc để đối chiếu.
Nếu là xe nhập khẩu, chú ý các giấy tờ liên quan đến hải quan và chứng nhận chất lượng.

Lựa chọn hình thức đăng ký xe

Đăng ký trực tuyến:

Giúp tiết kiệm thời gian bằng cách thực hiện thủ tục mà không phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký.
Yêu cầu sở hữu tài khoản định danh điện tử cấp độ 2.
Phù hợp với người có kiến thức công nghệ thông tin cơ bản.
Cần chuẩn bị các bản scan/ảnh chụp giấy tờ rõ ràng.

Đăng ký trực tiếp:

Được cán bộ hướng dẫn cụ thể trong quá trình làm thủ tục.
Có thể bổ sung, sửa chữa hồ sơ ngay tại chỗ nếu phát hiện thiếu sót.
Phù hợp với người chưa quen sử dụng dịch vụ công trực tuyến.
Có thể mất nhiều thời gian chờ đợi tại cơ quan đăng ký.

Cách nhận kết quả và biển số xe

Kiểm tra lịch hẹn và đến đúng giờ để nhận kết quả.
Mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân khi đi nhận.
Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy đăng ký và biển số xe trước khi rời cơ quan đăng ký.
Nếu phát hiện sai sót, cần yêu cầu cán bộ đăng ký xe điều chỉnh ngay.

Có thể đăng ký xe trực tuyến hoặc Online

7. Đảm bảo an toàn và hỗ trợ toàn diện với bảo hiểm xe ô tô từ OPES

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký xe ô tô, việc tiếp theo mà mọi chủ xe cần quan tâm là bảo vệ phương tiện của mình bằng gói bảo hiểm phù hợp.

OPES là công ty bảo hiểm số tiên phong tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp bảo hiểm phi nhân thọ hiện đại, đơn giản và tiện lợi thông qua nền tảng công nghệ. Với sứ mệnh trở thành nhà bảo hiểm số hàng đầu, OPES tập trung vào việc chuyển đổi số và nâng cao trải nghiệm khách hàng trong lĩnh vực bảo hiểm.

OPES cung cấp các sản phẩm bảo hiểm xe ô tô chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng:

O•CAR - Bảo hiểm vật chất ô tô:

Bảo vệ toàn diện cho xe ô tô trước các rủi ro va chạm, hư hỏng khi tham gia giao thông.
Quyền lợi bảo hiểm: Bồi thường chi phí sửa chữa, thay thế phụ tùng, phụ kiện bị hư hỏng do tai nạn.
Chi phí bảo hiểm: Tính theo giá trị xe, mục đích sử dụng và các yếu tố khác.
Thủ tục bồi thường đơn giản, nhanh chóng và minh bạch.

O•DRIVE - Bảo hiểm trách nhiệm dân sự ô tô:

Bảo vệ chủ xe trước trách nhiệm pháp lý đối với bên thứ ba trong trường hợp gây tai nạn.
Đây là sản phẩm bảo hiểm bắt buộc theo quy định của pháp luật.
Quyền lợi bảo hiểm: Chi trả các khoản bồi thường cho bên thứ ba về người và tài sản.
Chi phí bảo hiểm: Theo biểu phí quy định của Bộ Tài chính.

Với các sản phẩm bảo hiểm ô tô, OPES mang đến nhiều ưu điểm vượt trội:

Mua bảo hiểm online nhanh chóng, đơn giản chỉ trong vài phút.
Quy trình bồi thường rõ ràng, đơn giản và dễ dàng thực hiện.
Hỗ trợ khách hàng 24/7.
Dịch vụ cứu hộ xe toàn quốc.
Giá thành hợp lý, kèm theo nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Các bài viết liên quan:

Thủ tục đăng ký xe ô tô là bước đầu tiên và quan trọng khi bạn sở hữu một chiếc xe mới. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời, đừng quên bảo vệ phương tiện quý giá của mình với các sản phẩm bảo hiểm chất lượng từ OPES - người bạn đồng hành đáng tin cậy trên mọi hành trình.