Chi tiết thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô mới nhất 2025

Khi quyết định mua xe ô tô cũ hoặc chuyển nhượng xe cho người khác, việc thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô là bắt buộc theo quy định pháp luật. Không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho giao dịch, thủ tục này còn bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán trong tương lai. Hãy cùng OPES tìm hiểu chi tiết về quy trình, giấy tờ cần thiết và chi phí thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô năm 2025.

1. Thủ tục sang tên ô tô là gì?

Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô là quá trình thay đổi thông tin chủ sở hữu trên các giấy tờ pháp lý của xe từ người bán sang người mua. Đây là một yêu cầu bắt buộc khi có sự chuyển giao quyền sở hữu xe ô tô thông qua các hình thức như mua bán, tặng cho, thừa kế hoặc góp vốn.

Tìm hiểu về khái niệm thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô

2. Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị khi sang tên đổi chủ xe ô tô

Dựa vào các quy định pháp lý có trong Thông tư 58/2020/TT-BCA, việc chuẩn bị hồ sơ khi sang tên xe ô tô yêu cầu các giấy tờ sau:

Giấy tờ cơ bản:

• Giấy đăng ký xe ô tô theo mẫu (bản chính).

• Sổ đăng kiểm ô tô (bản chính).

• Bảo hiểm ô tô (nếu có).

• Giấy CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của bên bán và bên mua (bản chính).

• Giấy giải chấp ngân hàng (trong trường hợp xe được thế chấp).

Giấy tờ bổ sung theo yêu cầu địa phương: Để tránh các tranh chấp dân sự trong tương lai. Tùy thuộc vào từng trường hợp, một số địa phương có thể sẽ yêu cầu thêm giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn.

Giấy tờ được phân loại theo:

• Đối với bên bán xe: Giấy tờ xe bản chính, CCCD/CMND, sổ hộ khẩu bản chính, giấy xác nhận độc thân (nếu độc thân) hoặc giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu kết hôn).

• Đối với bên mua xe: CCCD/CMND, sổ hộ khẩu bản chính, tiền mua xe kèm lệ phí sang tên xe.

Việc tuân thủ quy định này sẽ giúp tiến hành thủ tục một cách trơn tru và đảm bảo pháp lý cho cả hai bên tham gia giao dịch.

>>> Xem thêm: Mua bảo hiểm xe máy, bảo hiểm bắt buộc TNDS xe máy online

3. Quy trình thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô

Tùy thuộc vào tình huống cụ thể, quy trình sang tên xe ô tô sẽ có những bước thực hiện khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp làm thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô:

3.1. Quy trình sang tên xe ô tô khác tỉnh

Thủ tục sang tên ô tô khác tỉnh sẽ phức tạp hơn nhiều so với việc sang tên trong cùng một tỉnh. Bởi vì xe cần phải rút hồ sơ gốc để chuyển tới phòng cảnh sát giao thông của tỉnh để quản lý phương tiện tốt hơn.

Giấy tờ cần chuẩn bị cho trường hợp khác tỉnh:

Trong trường hợp sang tên trong tỉnh và khác tỉnh, chủ xe cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Hợp đồng về mua bán xe ô tô (bản gốc, bản sao có công chứng).

• Giấy đăng ký xe ô tô (bản gốc, bản sao có công chứng).

• Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe (cần bản gốc, bản sao có công chứng).

• Giấy tờ tùy thân của cả bên bán và bên mua (bao gồm bản gốc, bản sao có công chứng).

• Giấy ủy quyền (nếu có).

Trong trường hợp sang tên ô tô khác tỉnh, chủ xe sẽ cần thêm:

• Giấy chứng nhận đăng ký tạm thời, các tài liệu hợp pháp khác theo quy định (phải có bản gốc, bản sao có công chứng).

• Giấy tờ chứng minh chủ xe đã nộp lệ phí trước bạ (bao gồm bản gốc, bản sao có công chứng).

Các bước thực hiện cụ thể:

Bước 1: Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe 

Bước đầu tiên thủ tục mua bán xe ô tô cũ khác tỉnh mà bạn cần làm là ký kết hợp đồng và thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe. Sau khi bên mua và bên bán đã thống nhất về các điều khoản giao dịch. Cả hai sẽ tiến hành ký hợp đồng, đưa đến cơ quan công chứng. Hợp đồng sẽ được soạn thành ba bản và mỗi bên sẽ giữ riêng một bản.

Bước 2: Thanh toán các khoản lệ phí 

Khi hợp đồng đã được công chứng, bước tiếp theo là cần đến cơ quan thuế địa phương để nộp hồ sơ và thanh toán các khoản phí liên quan. Phí này bao gồm lệ phí trước bạ, phí đổi biển số và phí giám định hải quan nếu có.

Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe 

Tiếp theo, bạn sẽ cần rút giấy tờ gốc của xe. Để thực hiện việc rút hồ sơ, chủ xe cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Giấy chứng nhận có công chứng khai sang tên và chuyển xe.

• Giấy chứng nhận đăng ký xe.

• Giấy chứng nhận biển số xe.

• Hợp đồng mua bán xe (bản sao đã được cơ quan công chứng).

• CCCD/CMND.

• Chứng từ chứng minh chủ xe đã nộp lệ phí trước bạ.

Bước 4: Nộp hồ sơ và đợi nhận giấy chứng nhận đăng ký xe mới. 

Khi đã hoàn tất các bước trên, bạn cần mang tất cả giấy tờ. Sau đó, đến phòng cảnh sát giao thông tại địa phương nơi mình cư trú, sau đó là sang tên.

Ngoài các tài liệu đã nói ở trên, hãy chuẩn bị và mang theo sổ hộ khẩu (bên mua lẫn bên bán). Sau khi chủ xe đã nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền, chủ xe sẽ nhận được giấy hẹn. Sau thời gian hẹn, chủ xe có thể quay lại và nhận giấy chứng nhận.

Bước 5: Thực hiện kiểm tra xe và xin cấp sổ đăng kiểm mới 

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô mới, chủ xe phải đưa xe đến trung tâm đăng kiểm cơ giới tại tỉnh đã đăng ký. Khi đến đây, bạn sẽ được kiểm tra xe ô tô và việc thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô sẽ hoàn tất.

3.2. Thủ tục sang tên đối với ô tô từ cá nhân sang cá nhân và từ công ty sang cá nhân

Trường hợp chuyển đổi quyền sở hữu từ công ty sang cá nhân có những đặc thù riêng về giấy tờ và quy trình thực hiện.

Thủ tục chuyển đổi tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân là gì?

Quá trình chuyển đổi tên xe ô tô của doanh nghiệp sang cho cá nhân được hiểu là việc thay đổi thông tin chủ sở hữu ô tô thông qua giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô. Người đứng tên tài sản có thể từ tên công ty hoặc tổ chức sang tên cá nhân thông qua giao dịch như mua bán, tặng cho hoặc góp vốn liên quan đến chiếc xe ô tô.

Giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục sang đổi tên ô tô cá nhân sang công ty và ngược lại

Đối với bên bán (công ty), một số giấy tờ cần phải chuẩn bị để đổi tên chủ xe ô tô như sau:

• Giấy tờ đăng ký.

• Sổ đăng kiểm xe ô tô.

• Giấy phép kinh doanh.

• Biên bản họp hội đồng thành viên liên quan đến việc mua bán ô tô (nếu là công ty cổ phần).

• Quyết định thanh lý xe ô tô (có công chứng).

• Hợp đồng mua bán xe ô tô.

• Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).

• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

• Thông báo thay đổi về Tên/Địa chỉ/Mẫu dấu của công ty (nếu có).

Đối với bên mua (cá nhân), cần phải chuẩn bị các giấy tờ như:

• CCCD/CMND.

• Hộ khẩu.

• Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ xác nhận về tình trạng hôn nhân (đang độc thân, đã kết hôn hoặc đã ly hôn).

Thủ tục chuyển đổi tên chủ sở hữu xe ô tô

Trong trường hợp trong thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô và bên mua và bên bán không thuộc cùng một địa phương thì công ty cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc tại cơ quan công an khu vực, nơi xe được đăng ký. Sau khi đã rút được hồ sơ gốc, bên bán phải chuyển nhượng lại cho bên mua. Bên mua cũng phải có trách nhiệm đến nơi sinh sống của mình nhằm đóng lệ phí trước bạ và nộp lại hồ sơ.

Bước 1: Chuẩn bị, nộp hồ sơ lệ phí trước bạ khi đổi chủ sở hữu ô tô

Khi chuẩn bị bộ hồ sơ lệ phí trước bạ, người mua xe phải có những tài liệu sau:

• Giấy đăng ký xe (theo mẫu).

• Tờ khai lệ phí trước bạ.

• Hóa đơn GTGT.

• Hợp đồng mua bán xe.

• Giấy tờ của chủ xe.

• Hồ sơ gốc của xe (nếu quá trình mua bán ở ngoại tỉnh).

Sau khi thu thập đủ hồ sơ, phía người mua xe phải liên hệ với chi cục thuế tại địa phương đăng ký hộ khẩu thường trú, sau đó nộp hồ sơ. Cơ quan thuế tiếp nhận và sẽ tính toán, thông báo số tiền lệ phí trước bạ cần phải nộp. Cuối cùng, người mua xe thanh toán, nhận biên lai xác nhận đã thanh toán tại ngân hàng.

Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu về đăng ký sang tên chủ xe ô tô

Người mua xe đến trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an khu vực trực thuộc Trung ương (hoặc các điểm đăng ký xe) dựa theo quy định để mua xe. Sau đó làm theo các thủ tục sau:

• Các cán bộ sẽ kiểm tra tài liệu liên quan.

• Kiểm tra, sau đó so sánh bản sao máy với số khung (phải có 3 bản) để dán vào tờ khai Giấy đăng ký xe.

• Tiến hành nộp hồ sơ, tài liệu cho cơ quan công an tiến hành kiểm tra.

• Kiểm tra hồ sơ đăng ký xe.

• Cấp biển số xe theo quy định.

Nếu như hồ sơ đăng ký sang tên xe có đầy đủ giấy tờ đáp ứng theo quy định, người mua xe phải:

• Chờ cán bộ có thẩm quyền cấp giấy hẹn ngày nhận giấy đăng ký xe.

• Đóng lệ phí đăng ký xe.

• Nhận biển số xe (nếu có).

Bước 3: Nộp giấy hẹn tại cơ sở vừa đăng ký. Chờ để nhận giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới (tại nơi nộp hồ sơ).

Các thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô cần chuẩn bị khi sang tên đổi chủ xe ô tô

4. Chi phí sang tên xe ô tô

Hiện nay chi phí sang tên đổi chủ xe ô tô mới nhất đang được áp dụng tại 63 tỉnh thành trên khắp cả nước như sau:

• Trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số mới: 150.000 đồng/lần/xe.

• Trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số mới (biển xe đã có 05 số): 30.000 đồng/lần/xe.

Chi phí sang tên xe ô tô dao động từ 30.000 – 150.000 đồng/lần/xe, tùy thuộc vào việc có thay đổi biển số hay không. Ngoài ra, chủ xe còn phải chi trả các khoản phí khác như lệ phí trước bạ, phí công chứng hợp đồng và các chi phí dịch vụ khác nếu sử dụng.

>>> Xem thêm: Phí sang tên ô tô 2025: Thủ tục, lệ phí & Các chi phí cần biết

5. Các lưu ý khi sang tên ô tô

Khi làm thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau:

• Thời gian thực hiện thủ tục sang tên: Thông thường, thời gian hoàn tất thủ tục sang tên xe ô tô dao động từ 1-3 ngày làm việc đối với trường hợp trong cùng tỉnh thành. Đối với trường hợp khác tỉnh, thời gian có thể kéo dài từ 5-7 ngày làm việc do cần thời gian để rút hồ sơ gốc và chuyển giữa các địa phương.

• Thủ tục sang tên cho ô tô đã hết hạn giấy đăng ký: Trong trường hợp xe ô tô đã hết hạn giấy đăng ký, chủ xe cần thực hiện gia hạn giấy đăng ký trước khi tiến hành thủ tục sang tên. Điều này đảm bảo tính hợp pháp của các giấy tờ xe và tránh các rắc rối trong quá trình giao dịch.

• Những vấn đề pháp lý cần lưu ý khi sang tên xe ô tô cũ:

  • Kiểm tra kỹ nguồn gốc xuất xứ của xe để tránh mua phải xe trộm cắp hoặc xe có tranh chấp.

  • Đảm bảo xe không còn nợ phạt vi phạm giao thông.

  • Xác minh thông tin của người bán có khớp với giấy tờ xe hay không.

  • Kiểm tra tình trạng  chủ xe ô tô có thế chấp ngân hàng không (nếu có).

Kiểm tra xe ô tô có khớp với giấy tờ xe hay không

6. Các câu hỏi thường gặp về thủ tục sang tên xe ô tô

Dưới đây là một số thông tin khác về thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô 2025 đã được OPES giải đáp chi tiết:

6.1. Có thể thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô online không?

Hiện tại, hầu hết các thủ tục sang tên xe ô tô vẫn cần thực hiện trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, một số bước như đăng ký hẹn trước hoặc tra cứu thông tin có thể thực hiện online thông qua các cổng dịch vụ công của từng địa phương.

6.2. Lệ phí sang tên có thay đổi theo khu vực không?

Lệ phí sang tên xe ô tô được áp dụng thống nhất trên toàn quốc theo quy định. Tuy nhiên, các chi phí dịch vụ khác như công chứng, phí trước bạ có thể có sự khác biệt nhỏ giữa các địa phương.

6.3. Thủ tục sang tên xe ô tô có khác nhau giữa các tỉnh thành không?

Về cơ bản, thủ tục sang tên xe ô tô được thực hiện theo một quy trình chung trên toàn quốc. Tuy nhiên, một số chi tiết nhỏ về giấy tờ bổ sung hoặc cách thức nộp hồ sơ có thể có sự khác biệt nhỏ tùy theo từng địa phương.

>>> Xem thêm: Bảo hiểm Tai nạn đa năng OPES

7. Đảm bảo quyền lợi khi mua bán xe ô tô với bảo hiểm xe ô tô từ OPES

Ngay sau khi hoàn tất thủ tục sang tên xe ô tô, việc đảm bảo quyền lợi và tài sản của bạn cần được đặt lên hàng đầu. Bảo hiểm ô tô từ OPES chính là giải pháp chuyên nghiệp và toàn diện, giúp chủ xe an tâm vận hành phương tiện, tuân thủ quy định pháp luật.

7.1. Bảo vệ xe của bạn sau khi sang tên

Sau khi hoàn tất thủ tục sang tên xe ô tô, việc mua bảo hiểm cho xe là điều cần thiết để bảo vệ tài sản và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. OPES - nhà bảo hiểm số tiên phong tại Việt Nam, cung cấp các sản phẩm bảo hiểm ô tô đa dạng và tiện lợi:

O•CAR - Bảo hiểm Vật chất ô tô: Bảo vệ xe ô tô trước các rủi ro như va chạm, hư hỏng khi tham gia giao thông, giúp chủ xe yên tâm trong mọi hành trình.

O•DRIVE - Bảo hiểm Trách nhiệm dân sự ô tô: Bảo vệ chủ xe ô tô trước trách nhiệm pháp lý đối với bên thứ ba nếu như chủ xe ô tô gây tai nạn giao thông, đây là loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định pháp luật.

7.2. Đăng ký bảo hiểm xe ô tô dễ dàng

Với OPES, việc mua bảo hiểm xe ô tô trở nên đơn giản và nhanh chóng chỉ qua ứng dụng di động. Bạn có thể:

• Tính toán phí bảo hiểm chính xác ngay trên app.

• Đăng ký và thanh toán trực tuyến 100%.

• Nhận giấy chứng nhận đã tham gia bảo hiểm nhanh chóng.

• Được hỗ trợ 24/7 khi cần giải quyết bồi thường.

Các bài viết liên quan:

• Thủ tục sang tên đổi chủ xe máy 2025: Giấy tờ và quy trình

• Đi đường cần giấy tờ gì? không có giấy tờ xe phạt bao nhiêu

Việc làm thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô đánh dấu bước quan trọng trong quá trình sở hữu hợp pháp chiếc xe của bạn. Hãy đảm bảo xe được bảo vệ toàn diện với các sản phẩm bảo hiểm chất lượng từ OPES để yên tâm tận hưởng những chuyến đi an toàn.